會(huì)議室預(yù)定需求分析

　　在傳統(tǒng)的會(huì)議室預(yù)約管理模式中，通常都是采用人工管理記錄的方式來預(yù)約會(huì)議室，流程比較繁瑣，效率慢，而且容易出錯(cuò)。需要使用會(huì)議室時(shí)，要填寫會(huì)議預(yù)約申請(qǐng)表，再發(fā)送給會(huì)議室管理人員，因無法提前明確會(huì)議室的預(yù)約情況，經(jīng)常會(huì)遇到會(huì)議室預(yù)約重復(fù)沖突等情況，又要重新再預(yù)約其他會(huì)議室，時(shí)間段，反復(fù)操作，浪費(fèi)太多時(shí)間，精力，體驗(yàn)度極差。

      無紙化會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)，主要是針對(duì)會(huì)議室預(yù)定管理，可以線上實(shí)時(shí)查詢會(huì)議室的預(yù)約情況，線上預(yù)定會(huì)議室，會(huì)議簽到，會(huì)議通知等功能，優(yōu)化會(huì)議預(yù)定流程，會(huì)議組織者可以提前查看會(huì)議室的預(yù)約情況，再根據(jù)工作安排，合理預(yù)約會(huì)議室時(shí)間，提高會(huì)議預(yù)約的效率。

                                           

　　無紙化會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)介紹：

　　銘視無紙化會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)，采用B/S架構(gòu)，無需另外安裝預(yù)約軟件，直接通過電腦網(wǎng)頁、手機(jī)網(wǎng)頁進(jìn)入后臺(tái)操作，具有簡(jiǎn)便、靈活、通用等特點(diǎn)，具有豐富的功能，支持對(duì)接其他系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)更多智能化功能，滿足更多用戶的需求，下面我們一起了解下會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。

　　無紙化會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：

　　1、查詢會(huì)議室預(yù)定情況，進(jìn)入會(huì)議預(yù)定后臺(tái)，或者會(huì)議室門口顯示屏可以看到每個(gè)會(huì)議室的使用狀態(tài)，預(yù)約情況，在結(jié)合工作安排，預(yù)定會(huì)議室。

　　2、提交會(huì)議室預(yù)定申請(qǐng)后，由管理員進(jìn)行審批，預(yù)定成功后，系統(tǒng)會(huì)以短信或者郵件的方式，將會(huì)議通知發(fā)送給每位參會(huì)人員，不用再人工一個(gè)個(gè)通知下去，避免信息傳遞不全等問題。

　　3、會(huì)議室門口顯示屏，實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室預(yù)定信息，會(huì)議信息，會(huì)議室名稱、會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、參會(huì)部門，以及會(huì)議預(yù)約行程列表。

　　4、會(huì)議室門口顯示屏，還可以進(jìn)行會(huì)議簽到，支持人臉識(shí)別、掃碼等方式進(jìn)行會(huì)議簽到，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員簽到情況，代替人工統(tǒng)計(jì)，減少人力資源的浪費(fèi)，提高會(huì)議效率。

      5、會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)支持與門禁系統(tǒng)對(duì)接聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)刷臉門禁開門，可以防止會(huì)議被打擾、無關(guān)人員的誤入。

　　無紙化會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)的使用，省去了很多麻煩，提高會(huì)議室預(yù)約管理的效率，科技融入，彰顯企業(yè)的實(shí)力，也提升了企業(yè)的整體形象。