社會生產(chǎn)力的高速發(fā)展，智能信息化時代下，出現(xiàn)大量的智能化產(chǎn)物，無形中改變了我們?nèi)粘９ぷ魃睿瑤砹嗽S多便利。會議室預(yù)約管理系統(tǒng)作為一款智慧化辦公系統(tǒng)，應(yīng)用在政企機(jī)構(gòu)單位，起到會議室預(yù)約使用管理、會議信息管理、會議資源管理等作用。

      會議室預(yù)約管理系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)、多媒體信息技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)集合而成，對會議信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)、發(fā)布，目的是提供更加便捷的會議室預(yù)約使用服務(wù)，提高企業(yè)工作效率，減少企業(yè)資源的浪費(fèi)，避免內(nèi)部會議沖突。會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，實(shí)時將會議信息狀態(tài)發(fā)送到所有的電子門牌顯示終端，通過會議室門口屏，可以實(shí)時查看會議室的狀態(tài)，可以避免會議時間的沖突、會議打斷等問題。下面銘視小編為你介紹下，會議室預(yù)約管理系統(tǒng)是通過哪幾個方面，解決會議室管理問題。

                                    

　　一、會議室遠(yuǎn)程控制管理

　　會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，采用云部署方式，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制，在不同地域都能隨時查看會議室的預(yù)約使用狀態(tài)，遠(yuǎn)程預(yù)約會議室。

　　二、會議信息動態(tài)實(shí)時顯示

　　會議電子門牌顯示屏，顯示會議室的使用狀態(tài)，空閑中、使用中、準(zhǔn)備中，也可以通過燈帶的三種不同顏色，提示會議室的當(dāng)前的狀態(tài)；會議室的預(yù)約行程列表、當(dāng)前會議信息：會議主題、參會部門、會議時間等。會議室在空閑時，還可以發(fā)布公司介紹、宣傳、通知公告等信息，可以提升企業(yè)的形象。

　　三、會議室預(yù)約使用通知

　　會議室預(yù)約申請審批通過后，會議室系統(tǒng)以郵件或者手機(jī)短信的形式，將會議通知發(fā)送到每位參會人員，還可以設(shè)置會議前十分鐘，再次發(fā)送提醒，可以避免工作忙，忘記會議遲到等現(xiàn)象，提供會議組織效率。

      四、會議室使用靈活

      如有突發(fā)事情，提前預(yù)約的會議室，可以釋放出來，避免占用資源，給有需要的同事使用，會議提前結(jié)束的情況下，也可以釋放會議室。

　　五、多系統(tǒng)對接

　    會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，除了通過電腦、手機(jī)進(jìn)行預(yù)約外，還可以與第三方系統(tǒng)無縫對接:企業(yè)微信、微信公眾號、釘釘、飛書、OA、門禁系統(tǒng)、中控系統(tǒng)等，與其他系統(tǒng)兼容使用。

　　會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，一定程度上提高了工作效率，節(jié)約成本，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)競爭力。需要了解更多產(chǎn)品詳情、方案、報(bào)價(jià)，歡迎咨詢我們銘視。