發(fā)布時(shí)間:2023-07-27 16:09:47 人氣: 作者:廣州銘視
在日常辦公中,常常會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)狀況,有些預(yù)定了會(huì)議室又因?yàn)榉N種原因不使用,還有在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)提前結(jié)束了會(huì)議,會(huì)議室又空著,或者有些會(huì)議需要延長等情況,出現(xiàn)各種會(huì)議室資源使用不均衡現(xiàn)象。會(huì)議室電子門牌系統(tǒng),可以改善這些問題,合理分配會(huì)議室資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)議室智慧化管理。
會(huì)議室電子門牌系統(tǒng),根據(jù)日常常見的這幾種現(xiàn)象,優(yōu)化會(huì)議室資源管理。
1、占用會(huì)議室情況
針對預(yù)約了會(huì)議室,但又不使用,處于一個(gè)空閑的狀態(tài)下,會(huì)議室電子門牌系統(tǒng)結(jié)合紅外探測感應(yīng)工具、或者通過會(huì)議門牌簽到功能統(tǒng)計(jì),判斷會(huì)議室是否處于閑置狀態(tài),會(huì)自動(dòng)釋放占用的會(huì)議室資源。
2、會(huì)議提前結(jié)束
如果會(huì)議需要提前結(jié)束,會(huì)議預(yù)約者,可以在會(huì)議室電子門牌上,或者會(huì)議預(yù)約平臺上,選擇結(jié)束會(huì)議,釋放該會(huì)議室,其他人就可以預(yù)定了。
3、延長會(huì)議情況
如遇會(huì)議需要延長的情況,接下來會(huì)議室沒有預(yù)約安排下,可以在電子門牌上延長會(huì)議。
會(huì)議室電子門牌系統(tǒng)功能介紹:
1、會(huì)議室電子門牌系統(tǒng)可以與多種第三方系統(tǒng)與集成使用,如:中控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、企業(yè)微信、微信公眾號、OA系統(tǒng)、釘釘?shù)葘印?/span>
2、支持人臉識別會(huì)議簽到,統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員,提高會(huì)議效率。
3、通過短信、郵件方式發(fā)布會(huì)議通知。