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會議預(yù)約管理系統(tǒng),能解決企業(yè)會議上的哪些問題?

發(fā)布時間:2022-08-12 15:48:40 人氣: 作者:廣州銘視

  會議室是每個企業(yè)設(shè)施必不可少的一個部分,日常會議是必要的一個工作環(huán)節(jié),是企業(yè)發(fā)展交流成長的平臺,可想而知,會議室對于一個企業(yè)來說是多么重要。不過很多企業(yè)都會存在這種問題,會議室使用不規(guī)范、出現(xiàn)使用沖突、資源浪費等問題,有時會議室一直空著,有時又出現(xiàn)同個時間段都要用會議室,會議安排、會議室使用協(xié)調(diào)上出了問題。為了避免出現(xiàn)這樣的情況,針對企業(yè)會議室管理,市面上推出了一款會議預(yù)約管理系統(tǒng)。

  尤其是大型企業(yè)集團,部門員工人數(shù)眾多,對會議室的需求量大,如果單純靠人工管理會議室,安排會議室、提供會議資源,只能通過人跟人之間的口頭溝通,或者書面溝通,工作量大且容易出現(xiàn)失誤。再加上會議室數(shù)量多,不能一下統(tǒng)計好每個會議室的預(yù)約使用時間,有些預(yù)約了會議室,又因為事情耽誤了,要延遲,導(dǎo)致資源浪費,這對于行政人員也是件頭疼的事。
                                                               會議室預(yù)約系統(tǒng)

  雖然有些企業(yè)已經(jīng)開始用智能化辦公系統(tǒng),或者是專人管理,通過電腦數(shù)據(jù)可以將會議室管理更精準化些,但是還不足以真正對會議室管理起到?jīng)Q定性的作用。加上現(xiàn)在企業(yè)都有自己的微信公眾號、釘釘、OA辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、中控系統(tǒng)等,會議室預(yù)約管理系統(tǒng)還支持與第三方系統(tǒng)聯(lián)動,實現(xiàn)統(tǒng)一運營管理,真正意義上的智慧化辦公。

    綜合部門辦公室、人員座位、時間、工作安排上,會議組織者很難對所有員工的時間、會議需求全面掌控,有時會導(dǎo)致會議預(yù)約后,不能及時開始,會議組織效率低。會議預(yù)約系統(tǒng),待會議申請審批通過后,系統(tǒng)會以短信或者郵件的方式,發(fā)送會議參加通知給每位參會人員,提醒參會人員準時參加。會議開始提前到場,二維碼或者人臉方式進行會議簽到,系統(tǒng)統(tǒng)計到場參會人員。

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